بررسی ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب

یکی از راه حل های مفید و کاربردی برای مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارتان استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب می باشد. این نرم افزار کمک می کند تا امور مالی شرکت و یا سازمان شما با سرعت بیشتری انجام شود و باعث نظم و یکپارچه سازی امور مالی کسب و کار شما خواهد بود. با اتصال به اینترنت و یک دستگاه دیجیتالی مانند موبایل، تبلت و لپتاپ می تواند به امور حسابداری خود دسترسی داشته باشید و در هر زمان و مکانی امور حسابداری و حسابرسی کسب و کار خود را انجام دهید.

 در پاسخ به این سوال می توانیم بگوئیم که برای اینکه در معاملات روزمره تجاری نظم و ترتیبی وجود داشته باشد ، لازم است از حساب داری و نرم افزار های حسابداری انلاین  بهره گرفته شود . یک حسابدار حرفه ای با تنظیم کردن دفاتر مالی و بررسی دقیق آن ها ،حساب سود یا ضرر مجموعه اقتصادی تحت پوشش خود را محاسبه می کند. در جامعه کنونی برای سرعت بخشیدن به امور و کاهش دادن خطاهای انسانی ، نرم افزارهایی توسط افراد متخصص وارد بازار شده است . این نرم افزارها کمک می کنند تا یک حسابرسی دقیق از وضعیت تراکنش های مالی خود داشته باشید .

می دانید که نرم افزارهای مختلفی در زمینه حسابداری وجود دارند و هرکدام ویژگی ها و قابلیت های منحصر به فرد خود را دارا می باشند .  اگر بخواهیم چند نمونه نرم افزار حسابداری نام ببریم ،  می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم: نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شرکتی و تولیدی و … نرم افزارهای دیگری نیز وجود دارند که می توانید از آنها بهره ببرید .

مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین

برای اینکه ما بتوانیم از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنیم بهتر است از مزیت ها و قابلیت هایی که دارد، اطلاعات کافی داشته باشیم . که در ادامه خواهشمندیم مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری را مطالعه بفرمائید .

در پایان هر روز می توانید حسابرسی انجام دهید.

در مصرف کاغذ صرفه جویی می شود .

درصورتی که با مشکل مواجه شوید توسط موسسه ارائه دهنده نرم افزار ، پشتیبانی شده و راه حل مناسب در اختیارتان قرار خواهد گرفت .

تنها با استفاده از یک دکمه می توانید از وضعیت حساب هایتان باخبر شده و تمام معاملات خود را می توانید مشاهده کنید.

راهکارها و روش های کاهش دادن هزینه و همچنین افزایش درآمدهای شرکت

در ادامه به ذکر مواردی می پردازیم که می تواند کمک شایانی به کاهش هزینه در واحد حسابداری بکند.

باید از فناوری های جدید استفاد کنیم: استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب، علاوه بر اینکه در کاهش هزینه ها کمک می کند، در افزایش سرعت و دقت کار نیز تاثیر زیادی دارد.

باید انگیزه لازم را ایجاد کنیم: زمانیکه یک کارفرما در محیط کاری خود ، انگیزه و نیرو ایجاد میکند ، کارمندان و کارمندان ان شرکت با حال بهتر و نیروی بیشتری کار خود را شروع کرده و همین باعث افزایش عملکرد بهتر شرکت خواهد شد ولی زمانی که یک کارمند انگیزه کافی برای انجام دادن کارها نداشته باشد مسلما این خود باعث ایجاد هزینه هایی در کارهای شرکت خواهد شد حالا این هزینه ها میتواند زمان یا هر هزینه ی دیگری نیز باشد .

باید به آموزش کارکنان و کارمندان شرکت نیز اهمیت زیادی بدهیم : اگر کارمند شما درک کافی از مزایا و منافع کنترل هزینه داشته باشد ، همین موضوع باعث افت عملکرد کسب وکار نیز نخواهد شد. که شما می توانید پاداش ها و مزایایی نیز برای تشویق کارمندان خود استفاده کنید .

از هزینه های غیرضروری برای خرید سیستم و نرم افزار جلوگیری کنیم: کافی است ما بدانیم چه می خواهیم آن وقت خواهید دید که هزینه خرید سیستم ها چه مقدار به واقعیت نزدیک می شد.

افرادی که برای هر بخش نیاز داریم ، به نحو احسن انتخاب شوند : همه ما میدانیم که حساب داری یک بخش مالی است و این نتیجه است که برای کارفرما مهم است نه چیز دیگری . پس باید سعی کنیم برای این بخش افراد متخصص و ماهر در این زمینه را انتخاب و استخدام کنیم نه افرادی که هیچ ارتباطی به این بخش ندارند .

 راه اندازی فروش آنلاین: شما می توانید به جای اینکه برای فروش فیزیکی و … هزینه کنید پیشنهاد می کنیم برای راه اندازی فروش انلاین هزینه کنید ، چون این کار هم در کوتاه مدت و هم در بلند مدت باعث کاهش یافتن هزینه های شما می شود .

دورکار کردن کارمندان برای کاهش یافتن هزینه ها نیز اهمیت دارد : جالب است بدانید امروزه با پیشرفت علم و فناوری ، امکان دورکاری کارمندان نیز فراهم شده است. زمانی که یک کارمند به جای اینکه هر روز هفته در محل کار خود کار کند ، یک  روز از هفته را در خانه کار کند، علاوه بر اینکه در زمان و وقت و کم شدن هزینه رفت و آمد صرفه جویی می شود امکان دارد با آرامش بیشتری کار کنند و نتیجه و عملکرد بهتری نیز داشته باشند .

کنترل و نظارت را در شرکت تقویت و قوی نمائیم: زمانی که نظارت و کنترل بیشتری بر روی کارمندان و کارکنان شرکت باشد ، حتی در زمانی که کارفرما یا مافوقشان نیز نباشد کارمندان وقت را تلف نکرده و کار خود را به نحو احسن انجام خواهند داد که همین امر باعث می شود  از اتلاف وقت نیز جلوگیری شود .

مخاطرات انتخاب یک نرم افزار حسابداری

می دانیم که هر سازمان با توجه به نیازهایی که دارد، تصمیم  به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب می گیرد که احتمال اینکه این انتخاب ها خطرات خود را نیز داشته باشند نیز وجود دارد .

استفاده از نرم افزار و پیاده سازی آن، هزینه ی بیشتری از برآورد در بر داشته باشد.

نرم افزار دیرتر از زمان موعد راه اندازی شود .

این نرم افزارها ، انتظارات و نیازهای کاربران را برآورده نکند .

نرم افزار پر از خطا و غیر قابل اتکا باشد .

شرکت هایی هستند که می خواهند برای بار دوم یک نرم افزار حسابداری جدید انتخاب کنند ،  یک سری موارد را به عنوان معیار انتخاب خود قرار میدهند که عبارتند از:

نحوه و میزان پشتیبانی نرم افزار توسط شرکت ارائه دهنده به چه صورت است

میزان کارآیی و توانمندی شرکت ارائه دهنده

قابلیت نرم افزار برای تطبیق با کسب وکار سازمان

بهای نرم افزار

کیفیت مستندات

سهولت استفاده

سهولت اجرا و پیاده سازی

قابلیت انطباق نرم افزار با سخت افزار موجود

قابلیت ارتقاء نرم افزار

و … از جمله مواردی هستند که در انتخاب یک نرم افزار برای کارفرمایان حائز اهمیت است.

بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب

همانطور که می دانید برای اینکه یک نرم افزار خوب را شناسایی و انتخاب کنیم، ابتدا باید ما بصورت دقیق حرفه خود ونیازمندی هایی که داریم را شناسایی کنیم و سپس دست به انتخاب یک نرم افزار بزنیم . و بهتر است برای این کار از افرادی که از ان نرم افزار استفاده کرده و تجربه کافی دارند پرس و جو کرده و بهترین انتخاب ر ا داشته باشید .

خوب است بدانید که برای انتخاب هر یک نرم افزار می توانید ابتدا از امکانات رایگان و دموهای آن برای کار خود استفاده نموده و اگر به تمام اهدافی که از انتخاب نرم افزار داشته اید رسیدید، آن موقع می توانید در مورد استفاده از نسخه اصلی نرم افزار تصمیم گیری نهایی را انجام داده و آن را تهیه و استفاده نمائید .

علت کمتر استفاده شدن نرم افزارهای قابل نصب در شرکت ها

می دانید که استفاده از نرم افزارهایی که فقط بر روی یک سیستم خاص نصب شوند ، جالب و خوب نیست . درحالیکه همه تمایل دارند امروزه از نرم افزارهایی استفاده کنند که بدون هیچ محدودیتی روی هر دستگاه و سیستمی قابلیت نصب شدن داشته باشند . همین امر باعث شده بازار هدف شرکت های ارائه دهنده نرم افزارها بزرگ تر شده و نرم افزارهایی تولید کنند که روی هر دستگاهی و با هر شرایطی قابلیت نصب داشته باشند .