آشنایی با مزایای بهترین نرم افزار حسابداری برای موبایل

بهترین نرم افزار حسابداری برای موبایل به کاربران کمک می‌کند تا عملکردهای مالی یک سازمان و معاملات با ماژول ها شامل حساب‌های قابل پرداخت، حساب‌های دریافتنی، پرداخت صورت‌حساب، و دفترکل را خودکار کنند. برنامه‌های کاربردی یکپارچه برای برنامه‌ های حسابداری امکان تجزیه و تحلیل جامع و واقعی از وضعیت مالی یک سازمان، از جمله گردش نقدی و مدیریت هزینه را فراهم می‌کند. نرم‌ افزار حسابداری نیز به عنوان نرم‌ افزار دفترداری شناخته می‌شود.

مزایای یک سیستم حسابداری جامع

هزینه سربار:

برون سپاری رویکرد سنتی برای مدیریت حسابداری تجاری کوچک بوده که به هزینه‌های عملیاتی کسب‌وکار می‌افزاید. نرم‌افزار حسابداری به تجارت‌های کوچک کمک می‌کند تا عملکردهای حسابرسی را در داخل خانه و در نتیجه هزینه کل قیمت را کاهش دهند.

کارایی فرآیند IMPROVED:

حسابداری شامل تعداد زیادی کاغذبازی و ورود اطلاعات دستی است که زمان بر است و می‌تواند مستعد خطای انسانی باشد. با دیجیتالی کردن تشریفات اداری، برنامه‌های حسابداری به تجارت‌های کوچک کمک می‌کند تا زمان لازم برای پردازش تراکنش های مالی مانند مدیریت هزینه، حساب‌های پرداختنی و حساب‌های دریافتنی را کاهش دهند. علاوه بر این، نرم‌ افزار حسابداری تضمین می‌کند که هیچ خطایی در محاسبات یا اختلاف در سوابق وجود ندارد.

مالیات بر درآمد حاصل از مالیات:

مدیریت مالیاتی برای شرکت‌ های کوچک نیز شامل اسناد و مدارک زیادی است. شرکت‌های کوچک باید اطمینان حاصل کنند که تمامی فرم‌های مالیاتی خود به منظور جلوگیری از مجازات ناشی از به تاخیر افتادن ارائه دفاتر را،به صورت صحیح به دارایی اعلام کنند. بهترین نرم افزار حسابداری برای موبایل که توسط تیم چرتکه طراحی شده از اطلاعات مالی و حساب‌های ذخیره‌شده استفاده می‌کند در نتیجه این فرآیند را آسان‌تر و عاری از خطاهای انسانی می‌سازد.

هزینه برنامه‌های حسابداری

اکثر محصولات در بازار براساس قیمت تمام‌شده شان بر اساس یک “هر کاربر” در ماه تعیین می‌شوند و می‌توانند به سه ردیف قیمت‌گذاری برای مقایسه نرم افزارهای حسابداری تقسیم شوند:

قیمت:

صفر تا ۲.۵۰ دلار

قیمت ۲.۵ تا ۴ دلار

۴ دلار و بیشتر

قیمت شامل قیمت ورودی / پایین‌ترین قیمت است که در اول آگوست ۲۰۱۸ در وب سایت‌های فروشنده یافت می‌شود.

فهرست بالا شامل قیمت‌گذاری برای برنامه‌های پایه برنامه‌های حسابداری است. یک شرکت، یا محصول حرفه ای، که بالاتر قیمت‌گذاری می‌شود، ممکن است شامل برخی ویژگی‌های اضافی مانند حمایت چند ارزی، مدیریت صورتحساب، فاکتور فروش، مدیریت سفارش خرید، و مکرر صورت‌ حساب نویسی باشد.

ویژگی‌های معمول نرم افزارهای حسابداری معروف

حساب‌های محرمانه (AP):

فاکتور ثبت فاکتور، مدیریت تایید و فرآیند مجوز. اطلاعات تراکنش در حساب‌های پرداختنی و دفترکل نشان داده می‌شود.

RECEIVABLE حساب‌ها (AR): در نرم افزارهای حسابداری معروف خط اعتباری مشتریان مربوط به پرداخت‌ها و خریدها این اطلاعات به طور خودکار در دفترکل نشان داده می‌شود.

مصالحه در بانک:

“اعتبارات” و “بدهکار” در یک حساب برای کمک به محل کسب و کارها و تفاوت‌های صحیح و ورودی‌های گم‌شده در یک پرونده.

REPORTING مالی:

ارائه تصویری گرافیکی از داده‌ها در سیستم‌های حسابداری. این گزارش‌ها عبارتند از گزارش‌های فروش، AP / AR، و تحلیل جریان نقدینگی.

دفتر عمومی:

بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان حساب‌های پرداختنی و حساب‌های دریافتنی در یک میز را فهرست می‌کنند. همچنین دارایی‌ها، دارایی، هزینه و اطلاعات درآمد برای هر حساب را خلاصه می‌کنند.

BILLING و invoicing:

ایجاد فاکتورها براساس سوابق مشتری، چاپ و ارسال آن‌ها به مشتریان، و ثبت اطلاعات در سیستم حسابداری ایجاد می‌کند.

هزینه صرف‌شده:

تیم چرتکه بهترین نرم افزار حسابداری برای موبایل را طراحی کرده که تمام هزینه‌های صرف‌شده در یک کسب‌وکار را ثبت می‌کند. اغلب محصولات به کاربران این امکان را می‌دهند که هزینه‌ها را با آپلود کردن صورتحساب از یک app موبایل ارایه دهند.

برنامه پروژه:

نرم افزارهای حسابداری معروف ویژگی‌های حسابداری مختلف برای یک پروژه با مشتری، مانند هزینه‌های ضرر، هزینه‌ها،  و پرداخت‌های مشتری را ارائه میدهند.

ملاحظاتی در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری

امنیت داده‌ها:

راحت ترین نرم افزار حسابداری به مشتری حساس و اطلاعات مالی رسیدگی می‌کند که باعث می‌شود آن‌ها هدف هکرها قرار بگیرند. به همین دلیل است که امنیت باید در هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری مورد توجه قرار گیرد و از مهم ترین  ویژگی های مقایسه نرم افزارهای حسابداری است.کسب‌وکار کوچک باید اطمینان حاصل کند که راه‌حل آن‌ها به استانداردهای امنیتی لازم، مانند اعتبار سنجی گسترش‌یافته (EV)و رمزنگاری ۲۵۶ بیتی پایبند است.

قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر:

راحت ترین نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی کار کند: این نرم‌افزار به یک اکوسیستم دیگر از برنامه‌های کاربردی کسب‌وکار نیاز دارد. به عنوان مثال، ادغام با نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)به طور خودکار سوابق تراکنش را پس از دریافت پرداخت از طرف مشتری به دست می‌آورد. ادغام با یک راه‌حل منابع انسانی و دست‌مزد به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مربوط به هزینه‌های مربوط به حقوق را بالا ببرند. خریداران باید توانایی‌های یکپارچه‌سازی را قبل از تصمیم‌گیری خرید ارزیابی کنند.

روندهای مربوط به نرم‌افزارهای حسابداری مربوطه

ادامه راه تجارت‌های کوچک برای کاهش هزینه:

در تلاش برای کاهش کاغذبازی و به حداقل رساندن اشتباهات انسانی، تجارت‌های کوچک به دنبال راه‌هایی جدید برای خودکار کردن عملکردهای حسابرسی خود هستند. جدیدترین توسعه در این حوزه مورد استفاده قرار می‌گیرد (بازشناسی ویژگی‌های نوری)، که به کاربران اجازه می‌دهد تا اسناد فیزیکی را اسکن کرده و محتوای آن‌ها را در قالب دیجیتال ذخیره کنند. همانطور که پیشرفت در هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی دقت را بهبود می‌بخشد، اتخاذ این فن‌آوری را می توان انتظار داشت که بیشتر افزایش یابد.

شرکت‌های کوچک خواستار دریافت بصری از گزارش‌ها مالی هستند:

برای مقایسه نرم افزارهای حسابداری ،از آنجا که حدود ۶۵ % از یادگیری از طریق محتوای تصویری اتفاق می‌افتد، خریداران ارایه تصویری از گزارش‌های مالی را در حالی که سیستم حسابداری آن‌ها را ارزیابی می‌کند، پیدا می‌کنند. این همچنین باعث می‌شود که فروشندگان حسابداری تجاری کوچک قابلیت تصویرسازی قوی‌تر را در ماژول های گزارش دهی خود داشته باشند.

بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان

هنگامی که یک کسب و کار راه اندازی می کنید، نرم افزار حسابداری یکی از اولین برنامه های کاربردی تجاری است که باید دریافت کنید. بهترین نرم افزار حسابداری برای موبایل به شما کمک می کند تا فاکتور ایجاد کنید، پرداخت های دریافتی و خروجی را ثبت کنید، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کنید و گزارش هایی را اجرا کنید که به شما در تجزیه و تحلیل سلامت مالی و سایر جنبه های کسب و کارتان کمک می کند.

اهمیت استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب چیست؟
یک نرم افزار حسابداری خوب، دست راست شما در انجام بسیاری از امور شغلی‌تان است. نرم افزاری که امکان خرید و فروش نقدی و قسطی، یادآوری اقساط و چک‌ها، هشدار دهنده‌ی کسری موجودی کالا، انبارگردانی خودکار، صدور انواع فاکتور، ارسال پیامک به مشتریان، دسته بندی محصولات بر اساس پر سود ترین ها یا پرطرفدارترین ها و بسیاری از امکانات دیگر را برای شما فراهم می‌کند بی شک بهترین نرم افزار حسابداری است که شما می‌توانید تهیه کنید.

راحت ترین نرم افزار حسابداری

می دانیم که شما به دنبال برنامه‌های حسابداری مقرون‌به ‌صرفه و آسان با ویژگی‌های صرفه‌جویی در زمان، مانند فید خودکار بانک، یادآوری پرداخت خودکار، نرم افزار حسابداری آنلاین و صورت‌حساب آنلاین و پذیرش پرداخت هستید. بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری برای موبایل را با گزارش‌های مالی جامع، قابل تنظیم و زمان واقعی معرفی کردیم تا برای نظارت و درک امور مالی کسب و کارتان با مشکل رو به رو نشوید.